در راستای اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان و با توجه به سوالات و ابهامات مودیان محترم مالیاتی در خصوص سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی مندرج در شماره منحصر بفرد مالیاتی به استحضار می رساند; سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی به عنوان مولفه متغیر تشکیل دهنده شماره منحصر به فرد مالیاتی بوده و می بایست به ازای هر صورتحساب ثبت شده توسط حافظه مالیاتی به صورت یکتا و صعودی تولید گردد. همچنین جهت تولید این سریال در صورتحساب های الکترونیکی در ابتدای هر سال، می بایست از سریال بعدی نسبت به آخرین شماره سریال داخلی تولید شده در سال قبل آغاز نمود.
به عنوان مثال: در صورتی که آخرین سریال داخلی صورتحساب الکترونیکی استفاده شده در سال 1402، 0000002000 باشد، ضروری است اولین سریال استفاده شده درسال 1403، از 0000002001 شروع شود.
شایان ذکر است جزئیات و اطلاعات بیشتر در سند «قالب شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شماره منحصر بفرد مالیاتی» به نشانی intamedia.ir بخش پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، بخش آیین نامه ها، دستورالعمل ها و نرم افزارهای مرتبط، در دسترس می باشد.
وضعیت:
معتبر (دائمی)
مرجع تصویب:
رئیس مرکز تنظیم مقررات، نظام پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان
تاریخ صدور:
1403/03/01
شروع اعتبار:
1403/03/01
فرمان ایست به «ریست»؛ تداوم سریال صورتحسابها در سال جدید
📌 جان کلام:
برخلاف رویه سنتی حسابداری که شماره فاکتورها در ابتدای سال مالی از «یک» شروع میشود، این اطلاعیه یک قاعده فنی الزامآور را برای «سامانه مودیان» وضع میکند: سریال داخلیِ به کار رفته در تولید «شماره منحصربهفرد مالیاتی» (UID) نباید در سال جدید صفر شود و باید به صورت صعودی و در ادامه آخرین شماره سال قبل صادر گردد.
تحلیل و تفسیر فنی-حقوقی
شماره منحصربهفرد مالیاتی (آن کد ۲۲ رقمی) از چند بخش تشکیل شده که یکی از مهمترین آنها «سریال داخلی صورتحساب» است. طبق این بخشنامه، این سریال یک مؤلفه «یکتا» برای هر حافظه مالیاتی است.
چرا این بخشنامه مهم است؟
بسیاری از نرمافزارهای حسابداری به صورت پیشفرض با تغییر سال مالی، شماره سریالها را ریست (Reset) میکنند. اگر این اتفاق برای «سریال داخلی سامانه مودیان» بیفتد، الگوریتم تولید شناسه یکتا، کدی را تولید میکند که قبلاً در سال گذشته استفاده شده است. نتیجه؟ سامانه مودیان صورتحسابهای جدید شما را با خطای «تکراری بودن شماره منحصربهفرد» رد خواهد کرد.
هشدار: شما میتوانید شماره فاکتور چاپی خود را از ۱ شروع کنید، اما نرمافزار واسط یا ماژول سامانه مودیان باید در پسزمینه، سریال تولید UID را از ادامه سال قبل (مثلاً ۱۰۰۰۰۵) بسازد. اشتباه گرفتن این دو مفهوم، باعث اختلال در ارسال صورتحسابها میشود.
📋 چکلیست اقدامات فوری:
- تماس با پشتیبان نرمافزار: فوراً از شرکت نرمافزاری خود بپرسید: «آیا سیستم شما سریال داخلی سامانه مودیان را در سال جدید ریست کرده یا ادامه میدهد؟»
- استخراج آخرین شماره: آخرین صورتحساب موفق سال ۱۴۰۲ را چک کنید (مثلاً شماره ۹۵۰). مطمئن شوید اولین صورتحساب ۱۴۰۳ با سریال ۹۵۱ ارسال میشود.
- بررسی خطاهای سامانه: اگر در روزهای ابتدایی سال با خطای Duplicate مواجه شدید، قطعاً الگوریتم سریالسازی نرمافزار شما ایراد دارد و ریست شده است.