یکپارچهسازی نرمافزار حسابداری: پایان عصر «جزایر اطلاعاتی» و مغایرتهای مالی
بزرگترین دلیل جرایم مالیاتی، «کتمان درآمد ناخواسته» است. وقتی نرمافزار فروش شما فروشی را ثبت کند اما کارمند حسابداری فراموش کند آن را وارد کند، یا انبار و حسابداری مغایرت داشته باشند، شما در حال ساختن پروندهای علیه خودتان هستید.
ورود دستی اطلاعات (Manual Data Entry) یعنی دعوتنامه رسمی برای خطای انسانی.
چرا یکپارچهسازی کارِ «آیتیمنها» نیست؟
بسیاری از مدیران اشتباه میکنند و پروژه اتصال نرمافزارها را به تیم فنی میسپارند. اما یک برنامهنویس چه میداند که «ماهیت حساب» چیست یا «مرکز هزینه» چگونه باید تسهیم شود؟
تفاوت ما در اینجاست: ما یک تیم حسابداری هستیم که زبان تکنولوژی را میفهمیم.
در دپارتمان ما، از اساتید دانشگاهی حسابداری تا نخبگان اجرایی حضور دارند. ما قبل از اینکه کدی بنویسیم، منطق مالی (Financial Logic) سازمان شما را معماری میکنیم. ما اجازه نمیدهیم دادههای غلط (“Garbage In”) با سرعت بالا وارد سیستم حسابداری شما شوند.
استراتژی ما: معماری حقیقت واحد (Single Source of Truth)
ما سیستمی نمیسازیم که فقط “کار کند”؛ ما سیستمی میسازیم که “درست بگوید”. استراتژی ما در سه لایه اجرا میشود:
لایه ۱: پاکسازی کدینگ (Sanitization)
قبل از اتصال، تیم خبره حسابداری ما کدینگ حسابها، تفصیلیها و مراکز هزینه را بازنگری میکند. اتصال سیستمها به یک کدینگ غلط، فقط سرعت تولید فاجعه را بالا میبرد.
لایه ۲: پلهای ارتباطی (The Bridges)
اتصال انبار به حسابداری (برای بهای تمام شده دقیق)، اتصال CRM به فروش (برای صدور فاکتور آنی) و اتصال حقوق و دستمزد به مالی. همه چیز اتوماتیک، بدون دخالت دست.
لایه ۳: مانیتورینگ مغایرت
سیستمهای ما طوری طراحی میشوند که اگر دادهای همخوانی نداشت (مثلاً موجودی منفی شد)، بلافاصله آلارم بدهد، نه اینکه پایان سال مالی متوجه شوید.
چه سیستمهایی را به هم وصل میکنیم؟
- 🔗 انبار و حسابداری: ثبت سند اتوماتیک حواله خروج و رسید کالا (خداحافظی با کسری و سرک انبار).
- 🔗 فروشگاه آنلاین (سایت) و حسابداری: صدور فاکتور رسمی همزمان با پرداخت مشتری در درگاه.
- 🔗 CRM و مالی: کنترل اعتبار مشتریان و جلوگیری از فروش به بدحسابها به صورت سیستمی.
- 🔗 حقوق و دستمزد و بانک: تولید فایل بانک و ثبت سند هزینه به صورت یکپارچه.
هزینه یکپارچهسازی: سرمایهگذاری یا هزینه؟
بیایید صادق باشیم. هزینه این خدمات ارزان نیست، چون ما «پلاگین آماده» نمیفروشیم؛ ما «معماری مالی» انجام میدهیم.
اما هزینه واقعی کجاست؟
هزینه واقعی آنجاست که انباردار شما کالا را خارج کرده، حسابدار ثبت نکرده، و شما کالا را دزدیده شده فرض میکنید. یا زمانی که سود و زیان شما به دلیل خطای ورود اطلاعات، غلط نشان داده میشود و تصمیم اشتباه میگیرید.
خدمات ما معادل حقوق یک ماهِ یک حسابدار ارشد است، اما کار ۱۰ حسابدار را برای همیشه اتوماتیک میکند.
خسته شدید از اینکه گزارشهایتان با هم نمیخواند؟
یک بار برای همیشه سیستم مالی خود را اتوماتیک و بدون خطا کنید. تیم متخصصان ما آماده بررسی زیرساخت شماست.