مشاوره بهینهسازی فرآیندها: تبدیل واحد مالی از «هزینهبر» به «هوشمند»
⏳
آیا حسابداری شما «قائم به شخص» است؟
بزرگترین خطر برای یک مدیرعامل این است: «اگر مدیر مالی من فردا نیاید، هیچکس نمیداند کارها کجاست.» این یعنی فقدان سیستم. ما در این سرویس، با سیستمسازی و فرآیندنویسی، کاری میکنیم که سیستم کار کند، نه افراد. ما «اصطکاک» را از چرخدندههای مالی شما حذف میکنیم.
چرا فرآیندهای سنتی دیگر جواب نمیدهد؟
در عصر سامانه مؤدیان و سرعت بالای تراکنشها، روشهای سنتی (کاغذبازی و اکسلهای دستی) حکم خودکشی را دارد. بهینهسازی فرآیند یعنی مهندسی مجدد جریان اطلاعات در سازمان شما؛ از لحظه صدور فاکتور تا لحظه ثبت سند و بایگانی.
اتوماسیون و حذف اکسل
ورود دستی اطلاعات از اکسل به نرمافزار حسابداری یعنی خطای انسانی ۱۰۰٪. ما با اتصال نرمافزارها (API) و ایمپورت گروهی، سرعت ثبت اسناد را ۱۰ برابر میکنیم.
تدوین استاندارد (SOP)
هر کاری در واحد مالی (از تنخواه تا حقوق) باید دستورالعمل مکتوب داشته باشد. این یعنی اگر کارمند جدیدی استخدام شود، با مطالعه SOP دقیقاً میداند چه باید بکند.
حذف گلوگاههای سازمانی
چرا یک چک باید ۴ امضا بگیرد؟ چرا انبار و حسابداری اختلاف دارند؟ ما گلوگاهها را شناسایی کرده و مسیر را کوتاه و شفاف میکنیم.
خدمات اجرایی ما در بهینهسازی
-
✔
عارضهیابی سیستمهای فعلی و شناسایی حفرهها -
✔
یکپارچهسازی نرمافزار فروش، انبار و حسابداری -
✔
طراحی فرمهای داخلی استاندارد و حذف کاغذبازی
-
✔
بازنگری در کدینگ حسابداری متناسب با گزارشات مدیریتی -
✔
تدوین آئیننامههای داخلی (تنخواه، اموال، خرید) -
✔
استقرار کنترلهای داخلی برای جلوگیری از تقلب
نتیجه این جراحی چیست؟
بهینهسازی فرآیندها یعنی: «انجام کار بیشتر با نفرات کمتر و خطای صفر.»
ما واحد مالی شما را از یک بخش هزینهبر و کند، به مغز متفکر سازمان تبدیل میکنیم که گزارشات مدیریتی را در لحظه (Real-time) به شما تحویل میدهد، نه سه ماه بعد از پایان سال.
“`>