ترکهای مویی در حسابرسی (چالشها)
۱. کتمانِ ناخواستهِ ضایعات (Breakage Loss)
شما ۱۰۰۰ متر سرامیک از کارخانه میخرید. در حمل و تخلیه، ۳۰ متر میشکند. در فروش، مشتری ۹۷۰ متر سالم را میخرد.
خطر: اگر آن ۳۰ متر را رسماً به عنوان “ضایعات” از موجودی خارج نکنید، ممیز در انبارگردانی پایان سال یا رسیدگی، آن ۳۰ متر را به عنوان “فروش کتمان شده” (فروخته شده بدون فاکتور) در نظر میگیرد و جریمه سنگین میبندد.
استراتژی: تهیه منظم «صورتجلسه انبارگردانی ضایعات». عکسبرداری از پالتهای شکسته و فروش آنها به عنوان “خاک و نخاله” با قیمت ناچیز و صدور فاکتور رسمی برای ضایعات جهت تسویه حساب موجودی (Stock Adjustment).
۲. حفره سیاه هزینه حمل (Freight Costs)
کاشی سنگین است و هزینه حمل بخش بزرگی از قیمت تمام شده است. اغلب رانندگان باربری فاکتور رسمی یا بارنامه تمبردار نمیدهند.
تله: شما کرایه را میپردازید اما سندی برای “هزینه” ندارید. سودتان به طور کاذب بالا میرود.
راهکار: یا خرید را به صورت «تحویل در محل خریدار» (DDP) انجام دهید تا کرایه در فاکتور کارخانه باشد، یا با باربریهای دارای سیستم صدور بارنامه الکترونیکی کار کنید. اگر نقدی به راننده میدهید، حتماً رسید دریافت با کد ملی و پلاک خودرو بگیرید (اگرچه در مبالغ بالا رد میشود، اما بهتر از هیچ است).
استراتژی مدیریت واحد سنجش (Unit Control)
یکی از بزرگترین درگیریها در مالیات این صنف، تفاوت «کارتن» و «متر مربع» است.
کارخانه به شما “متر مربع” میفروشد. شما گاهی به مشتری “کارتن” میفروشید. هر کارتن ممکن است ۱.۴۴ متر یا ۱.۶ متر باشد.
فرمان اجرایی: سیستم حسابداری و سامانه مودیان را یکپارچه کنید. پیشنهاد ما ثبت همه چیز بر اساس «متر مربع» است. اگر بر اساس کارتن ثبت کنید، ضرایب تبدیل متفاوت (Conversion Rates) در برندهای مختلف، موجودی ریالی انبار شما را بهم میریزد و ممیز را به شک میاندازد که “فروش غیرواقعی” دارید.
چکلیست سرامیکفروشان خبره
-
🪵
مدیریت پالتها (Pallet Deposits): کارخانهها بابت پالت چوبی پول میگیرند و پس از عودت، پول را برمیگردانند. این گردش مالی نباید به عنوان “خرید و فروش” ثبت شود. اینها را در حساب «سپردهها/ودایع» ثبت کنید تا گردش مالی متورم نشود. -
🎨
تفکیک چسب و پودر: حاشیه سود چسب کاشی و پودر بندکشی (شیمیایی) با خود سرامیک (معدنی) فرق دارد. اینتاکد آنها را جدا کنید. سود چسبها معمولاً مشخص و شرکتی است اما سرامیک نوسان دارد. -
🖼️
هزینه پنلهای نمایشی: ساخت استند و پنلهای ریلی نمایشگاه هزینه سنگینی دارد. اینها “دکوراسیون” هستند و باید طی چند سال مستهلک شوند (دارایی ثابت)، نه اینکه یکجا به عنوان هزینه جاری رد شوند (که ممکن است ممیز رد کند).


