چرا نمایندگان بیمه با برگ تشخیصهای سنگین مواجه میشوند؟
کابوس ماده ۱۶۹ (معاملات فصلی)
شرکتهای بیمه مرکزی لیست تمام پرداختیها به نمایندگان را فصلی ارسال میکنند. اگر نماینده این گزارش را ارسال نکند یا مبلغ آن حتی اندکی مغایرت داشته باشد، سیستم به صورت خودکار جریمه صادر میکند.
پیچیدگی ارزش افزوده کارمزد
بسیاری تصور میکنند چون «حق بیمه» معاف از ارزش افزوده است، «کارمزد نماینده» هم معاف است. این یک اشتباه رایج است! کارمزد خدمات شما (به جز در موارد خاص مثل بیمه عمر) مشمول ۹٪ ارزش افزوده است.
هزینههای غیرقابل قبول
اجاره دفتر، حقوق منشی و هزینههای بازاریابی اگر طبق استانداردهای حسابرسی ثبت نشوند، توسط ممیز رد شده و سود دفتری شما (و در نتیجه مالیاتتان) به طرز غیرواقعی بالا میرود.
استراتژی روز دنیا: Commission Stream Segregation (تفکیک جریان کارمزد)
در حسابداری مدرن نمایندگیها، ما درآمد را بر اساس «بردرو» (Bordereau) دریافتی تفکیک میکنیم. جریان درآمدی حاصل از «بیمههای زندگی» (که اغلب معافیتهایی دارند) باید کاملاً از جریان درآمدی «بیمههای عمومی» جدا شود. ما یک سیستم تطبیق خودکار (Reconciliation) بین گزارش شرکت بیمه و حساب بانکی نماینده ایجاد میکنیم تا مغایرتها قبل از ارسال اظهارنامه کشف و رفع شوند.
خدمات تخصصی ما برای نمایندگان جنرال و عمر
تطبیق فصلی با شرکت مادر
بررسی دقیق گزارشهای ارسالی شرکت بیمه (طرف اول) و تنظیم گزارش فصلی شما دقیقاً مطابق با آن برای جلوگیری از چراغ قرمز سامانه ۱۶۹.
مدیریت سامانه مودیان
صدور صحیح صورتحساب الکترونیکی برای کارمزد دریافتی؛ تفکیک شناسههای کالا/خدمت برای خدمات بیمهای معاف و مشمول.
مستندسازی هزینههای دفتری
استانداردسازی فاکتورهای هزینه (اجاره، قبوض، حقوق پرسنل) تا ممیز نتواند آنها را رد کند و سود مشمول مالیات کاهش یابد.
نکته حیاتی درباره پوز (POS) دفتر
هرگز از کارتخوان متصل به حساب شخصی برای دریافت حق بیمه استفاده نکنید مگر اینکه حساب تجاری متصل به پرونده باشد و بتوانید ثابت کنید وجوه واریزی «حق بیمه» است نه «درآمد شخصی». تفکیک حساب «وجوه امانی بیمهگذار» از حساب «کارمزد نماینده» ضروری است.