چرا پرونده مالیاتی دفترخانه خطرناک است؟
تلهی مغایرت سامانه ثبت آنی
ممیزین مالیاتی مستقیماً به دیتابیس ثبت اسناد دسترسی دارند. اگر جمع حقالتحریر در اظهارنامه حتی یک ریال کمتر از گزارش سیستمی باشد، کل دفاتر شما رد شده و درآمد علیالرأس محاسبه میشود.
ابهام در سهم دفتریار و کارکنان
آیا سهم دفتریار باید به عنوان هزینه سردفتر رد شود یا کسر از درآمد؟ اشتباه در نحوه ثبت حسابداری این مورد، باعث میشود سردفتر بابت پولی که به دفتریار داده نیز مالیات مضاعف پرداخت کند.
اسناد ابطالی و فسخ شده
بسیاری از اسناد ثبت میشوند اما به دلایلی اقاله یا فسخ میگردند. اگر این موارد با صورتجلسات دقیق به اداره مالیات اعلام نشود، ممیز درآمد آن را شناسایی کرده و مالیات مطالبه میکند.
استراتژی اختصاصی ما: Pre-Audit Reconciliation (تطبیق پیش از حسابرسی)
در سیستمهای مالیاتی مدرن دنیا برای مشاغل وابسته به دولت (مانند Notaries)، از استراتژی «تطبیق پیش از حسابرسی» استفاده میشود. ما قبل از ارسال هرگونه اظهارنامه، یک «شبیهسازی رسیدگی» انجام میدهیم. در این روش، ما دیتای خروجی از سامانه ثبت آنی را استخراج کرده، سهمهای قانونی (کانون، دفتریار، پاداش کارکنان) را دقیقاً طبق فرمولهای ماده قانونی کسر میکنیم و سپس عدد خالص را وارد اظهارنامه میکنیم. این یعنی ما اجازه نمیدهیم ممیز مغایرتی پیدا کند، چون ما خودمان قبل از او، حسابها را با سرورهای ثبت اسناد تراز کردهایم.
خدمات تخصصی ما برای دفترخانهها
محاسبه دقیق درآمد مشمول مالیات
ما تمام کسورات قانونی (سهم ۱۵٪ دفتریار، ۱۰٪ کانون و …) را از کل تحریر کسر میکنیم تا مالیات فقط به سهم واقعی سردفتر تعلق گیرد، نه کل گردش پول.
تنظیم لایحه دفاعیه برای تراکنشهای پوز
تفکیک وجوه دولتی (حقالثبت و مالیات نقل و انتقال) که فقط از حساب دفترخانه عبور میکنند، از درآمد واقعی سردفتر، تا گردش حساب باعث مالیات مضاعف نشود.
مدیریت تبصره ۱۰۰ و اظهارنامه تعاملی
تحلیل اینکه آیا استفاده از تبصره ۱۰۰ برای دفترخانه شما بهصرفه است یا ارائه اظهارنامه عادی با کسر هزینهها؟ ما بهترین مسیر قانونی را انتخاب میکنیم.
تکالیف فصلی و ارزش افزوده
دفاتر اسناد رسمی مکلف به ارسال صورت معاملات فصلی (ماده ۱۶۹) و اظهارنامه ارزش افزوده هستند. ما این گزارشها را با دقت حقوقی و منطبق با سامانههای ثبتی تنظیم میکنیم تا از جریمههای عدم ارسال جلوگیری شود.
