رزرو نام دقیقاً چیست و چه کاربردی دارد؟

در ادبیات حقوقی اداره ثبت شرکت‌ها، چیزی به عنوان دکمه‌ای مجزا برای «رزرو» وجود ندارد. فرآیند به این صورت است که پس از اینکه شما ۵ نام پیشنهادی را در سامانه irsherkat.ssaa.ir وارد کردید و کارشناس یکی از آن‌ها را تایید کرد، آن نام به صورت خودکار برای پرونده شما قفل (رزرو) می‌شود.

در این بازه زمانی، هیچ شخص دیگری در سراسر ایران نمی‌تواند شرکتی با آن نام یا نام‌های مشابه آن ثبت کند. این فرصتی است که قانون‌گذار به شما می‌دهد تا اساسنامه، شرکت‌نامه و مدارک هویتی را تکمیل و پست کنید.

مدت اعتبار نام تایید شده (مهلت طلایی)

زمان شما محدود است. طبق بخشنامه‌های اداره ثبت، مدت اعتبار نام تایید شده به شرح زیر است:

• ⏳
  برای تأسیس شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و…): ۳ ماه از تاریخ تایید نام.
• ⏳
  برای شرکت‌های سهامی عام: ۶ ماه از تاریخ تایید نام.
• ⏳
  برای تغییر نام شرکت‌های ثبت شده: معمولاً ۲ ماه (بسته به کارشناس حوزه ثبتی).

* نکته مهم: این زمان‌ها قابل تمدید نیستند. اگر مهلت تمام شود، باید مجدداً هزینه پرداخت کرده و درخواست تعیین نام دهید (با ریسک اینکه شاید این بار نام رد شود!).

مراحل گام‌به‌گام از رزرو تا ثبت نهایی

برای اینکه نام رزرو شده به ثبت نهایی تبدیل شود، باید این مسیر را طی کنید:

1. تایید نام: دریافت ابلاغیه تایید نام از طریق سامانه.
2. تکمیل اطلاعات: ورود اطلاعات سهامداران، سرمایه و موضوع فعالیت.
3. بارگذاری مدارک: تنظیم اساسنامه و شرکت‌نامه مطابق با نام تایید شده.
4. ارسال پستی: پرینت اوراق امضا شده و ارسال به اداره ثبت (قبل از اتمام مهلت ۳ ماهه).
5. بررسی کارشناس نهایی: تطبیق مدارک فیزیکی با نام رزرو شده.
6. آگهی تأسیس: صدور شماره ثبت و شناسه ملی (پایان پروسه).

چرا نام رزرو شده رد می‌شود؟ (فاجعه در قدم آخر)

گاهی اوقات نام رزرو شده است، اما در مرحله بررسی نهایی مدارک، کارشناس آن را رد می‌کند. دلایل اصلی عبارتند از:

• تضاد با موضوع فعالیت: مثلاً نام «مهندسی» رزرو شده اما در موضوع فعالیت شرکت هیچ اشاره‌ای به خدمات مهندسی نشده یا مدرک تحصیلی مرتبط ارائه نشده است.
• اعتراض شخص ثالث: در طول دوره رزرو، صاحب یک برند تجاری مشابه متوجه شده و اعتراض می‌کند.
• اشتباه در نوع شرکت: نام برای «سهامی خاص» رزرو شده اما مدارک برای «مسئولیت محدود» ارسال شده است.

سوالات متداول موکلین

آیا می‌توانم مدت رزرو نام را تمدید کنم؟

خیر. سیستم اداره ثبت امکان تمدید ندارد. اگر مهلت تمام شود، نام می‌سوزد و باید از اول درخواست دهید (با ریسک از دست دادن نام).

آیا رزرو نام هزینه‌ای دارد؟

بله، در مرحله تعیین نام مبلغی به عنوان هزینه کارشناسی به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک واریز می‌شود.

آیا نام رزرو شده همان برند است؟

خیر! این رایج‌ترین اشتباه است. نام شرکت فقط هویت حقوقی شماست. برای محافظت از نام کالا یا خدماتتان، باید آن را به صورت جداگانه به عنوان «علامت تجاری (برند)» ثبت کنید.