تهیه دفاتر قانونی: گذار امن از “قلم و کاغذ” به “دفاتر مکانیزه”
دفاتر قانونی، شناسنامه مالی کسبوکار شما هستند. چه در قالب سنتی (فیزیکی) و چه در قالب مدرن (مکانیزه/الکترونیکی)، کوچکترین انحراف از استانداردهای حسابرسی به معنای «رد دفاتر» و تشخیص مالیات علیالرأس است.
ما در اینجا با «واکاوی و پالایش» دقیق اسناد شما، فرآیند ثبت دفاتر را – چه با قلم و چه با کدهای امنیتی – بهگونهای مدیریت میکنیم که مستندات شما از بالاترین سطح وجاهت قانونی برخوردار باشند.
خدمات تخصصی تحریر و تنظیم دفاتر
تیم تخصصی ما با اشراف کامل بر آییننامه اجرایی موضوع ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم، خدمات زیر را بر اساس نیاز و زیرساخت شرکت شما ارائه میدهد:
💻 دفاتر مکانیزه (الکترونیکی)
حرکت بر لبه تکنولوژی مالیاتی برای شرکتهای پیشرو.
- تولید فایل XML استاندارد: انطباق کامل با Schema مورد تایید سازمان.
- رمزنگاری دادهها: ایجاد کدهای Hash جهت حفظ یکپارچگی (Integrity) اطلاعات.
- اعتبارسنجی سیستمی: بررسی خطاهای احتمالی نرمافزار حسابداری قبل از خروجی نهایی.
- کاهش هزینههای فیزیکی: حذف هزینههای پلمپ مجدد و نوشتافزار.
✍️ دفاتر فیزیکی (سنتی)
دقت وسواسگونه برای کسبوکارهایی که سند کاغذی را ترجیح میدهند.
- تحریر حرفهای: نگارش خوانا، بدون قلمخوردگی و تراشیدگی.
- رعایت توالی زمانی: کنترل دقیق تاریخ اسناد جهت جلوگیری از تقدم و تأخر غیرمجاز.
- آییننگاری حسابداری: بستن صحیح صفحات و رعایت اصول دفترداری قانونی.
- کنترل پیش از تحریر: تطبیق تراز آزمایشی با اسناد پیش از انتقال به دفاتر.
چرا دفاتر رد میشوند؟ (نقاط شکست)
بسیاری از مودیان تصور میکنند صرفاً داشتن دفاتر کافی است، اما ممیزین مالیاتی با ذرهبین سختگیری به دنبال موارد زیر برای رد دفاتر هستند:
ثبت رویدادها مغایر با استانداردهای پذیرفته شده حسابداری (مخصوصاً در شناسایی درآمد و هزینه).
تغییر حتی یک کاراکتر در دیتابیس پس از تولید فایل نهایی، که منجر به تغییر کد کنترلی (Hash) و بیاعتباری کل دفاتر میشود.
عدم رعایت مهلت قانونی ثبت اسناد (معمولاً ۱۵ روز) یا تاخیر در ارسال فایلهای مکانیزه.
سرمایهگذاری روی “آرامش” در زمان رسیدگی
هزینهای که برای تحریر تخصصی و نظارت بر دفاتر پرداخت میکنید، در برابر خسارات ناشی از علیالرأس شدن مالیات، ناچیز است.
ما دفاتر شما را نه فقط به عنوان یک تکلیف اداری، بلکه به عنوان سنگر دفاعی شما در جلسات رسیدگی آماده میکنیم. هدف ما این است که وقتی ممیز دفاتر شما را باز میکند، با اسنادی شفاف، مرتب و منطبق با قانون مواجه شود که جای هیچگونه بحثی باقی نگذارد.