چالش‌های بافت‌دار (نقاط فشار مالیاتی)

۱. سندرم “اتاق پرو” (The Try-On Damage)

روسری‌ها مدام پرو می‌شوند. تماس با لوازم آرایشی (کرم‌پودر، رژ لب)، گیر کردن به زیورآلات و نخ‌کش شدن، کالا را از رده خارج می‌کند.

خطر: ممیز این کالاها را در انبار شما “سالم” فرض می‌کند. وقتی شما آن‌ها را دور می‌ریزید یا به یک‌دهم قیمت به دستفروش می‌دهید، ممیز مابه‌التفاوت را “فروش کتمان شده” تلقی می‌کند.

۲. نوسان قیمت شدید (High Volatility)

یک شال موهر در پاییز ۳۰۰ هزار تومان است، اما همان شال در بهار ۵۰ هزار تومان هم مشتری ندارد.

چالش: اگر سیستم حسابداری شما میانگین قیمت فروش را درست محاسبه نکند، مالیات بر اساس “بالاترین قیمت فصل” (Peak Price) بسته می‌شود، نه قیمت واقعی تحقق یافته.

📉 استراتژی “طبقه بندی سنی کالا” (Inventory Aging Protocol)

برای دفاع از حاشیه سود واقعی، باید موجودی انبار را به سه دسته تقسیم کنید: «تازه» (Fresh)، «بیات» (Stale)، و «مرده» (Dead Stock).

در سیستم حسابداری، کدینگ کالا را بر اساس “فصل” انجام دهید (مثلاً: `روسری-پاییز۴۰۳`). با پایان فصل، یک سند تعدیل قیمت صادر کنید. اما نکته حیاتی اینجاست:

شما باید «سیاست‌نامه تخفیفات فصلی» مکتوب داشته باشید. در این سند داخلی ذکر کنید: “کالاهای فصل گذشته با ۳۰٪ تخفیف و کالاهای دو فصل قبل با ۷۰٪ تخفیف عرضه می‌شوند”. این سند، وقتی با پرینت اتیکت‌های قیمت جدید و تبلیغات اینستاگرام/پیامک شما ضمیمه شود، برای ممیز حکم “سند قانونی” را دارد و ثابت می‌کند که کاهش واریزی‌های پوز، ناشی از کتمان نیست، بلکه ناشی از استراتژی فروش بوده است.

نکته تکمیلی (The Neurosurgeon Detail):
در دفاعیات مالیاتی، ممیزین اغلب به نسبت “سود ناخالص” (GP Ratio) گیر می‌دهند. اگر شما ادعا کنید کالا را با ضرر فروخته‌اید، باید ثابت کنید. بهترین راه، نگهداری “فاکتورهای فروش حراجی” به صورت جداگانه است. در ایام حراج، در توضیحات فاکتور حتماً عبارت “کالای اوت‌لت/تک‌سایز/طرح قدیم” را درج کنید. این یک خط توضیح ساده، در زمان رسیدگی مثل یک سپر فولادی عمل می‌کند.

تکنیک “سبد کالای مختلط” (The Mystery Box)

گاهی حجم کالای “بنجل” (Dead Stock) آنقدر زیاد است که تک‌فروشی ممکن نیست.

روش اجرا:
فروش کلی (Bulk Sale) به دستفروشان یا بازارهای روز. مشکل اینجاست که این خریداران فاکتور رسمی نمی‌گیرند. راهکار دفاعی، صدور فاکتور “تجمیعی” برای مصرف‌کننده نهایی با عنوان **«پک شال و روسری اوت‌لت (۲۰ عددی)»** است. قیمت این پک را بسیار پایین بزنید (مثلاً دانه‌ای ۲۰ هزار تومان). در توضیحات فاکتور قید کنید: “کالای دارای زدگی جزئی / بدون بسته‌بندی”. این کار میانگین قیمت فروش شما را به شدت پایین می‌آورد و مالیات را واقعی می‌کند، بدون اینکه درگیر جریمه عدم صدور فاکتور شوید.

• 💄
  دفترچه ثبت ضایعات پرو (Hygiene Log): یک دفترچه فیزیکی در مغازه داشته باشید. هر روسری که به خاطر لک آرایشی غیرقابل فروش می‌شود را با تاریخ و علت (مثلاً “لک رژ لب”) ثبت کنید. در پایان فصل، از این اقلام عکس بگیرید و صورت‌جلسه “معدوم‌سازی کالا” تنظیم کنید. این مدرک برای توجیه کسر انبار حیاتی است.
• 🏷️
  تفکیک اکسسوری (گیره و هدبند): سود اکسسوری (گیره روسری، طلق، هدبند) معمولاً بسیار بالاتر از خود روسری است (گاهی ۳۰۰٪). این‌ها را در سیستم جداگانه تعریف کنید تا حاشیه سود بالای آن‌ها، میانگین سود کل فروشگاه را خراب نکند و باعث نشود ممیز فکر کند روی روسری هم ۳۰۰٪ سود می‌گیرید.
• 🎁
  مدیریت هدایا (Gift Promo): در این صنف زیاد پیش می‌آید که “یکی بخر، دو تا ببر” یا “گیره رایگان روی روسری” بدهید. این کالای رایگان باید در فاکتور به عنوان **”تخفیف تجاری”** ثبت شود (قیمت صفر نزنید، قیمت کامل بزنید و ۱۰۰٪ تخفیف اعمال کنید). اگر قیمت را صفر بزنید، ممیز آن را نمی‌پذیرد و برایش درآمد محاسبه می‌کند!

اجازه ندهید ظرافت کار شما، باعث ضعف در دفاع مالیاتی شود. ما استراتژی انبار و فروش شما را طوری طراحی می‌کنیم که مثل ابریشم نرم، اما مثل فولاد محکم باشد.