معضل خرید غیررسمی
بخش بزرگی از موجودی بازار (CPUهای Tray، رمها و …) فاقد فاکتور رسمی شرکتی است. فروش این کالاها در سامانه مودیان بدون داشتن فاکتور خرید معتبر، شما را در معرض اتهام «کتمان خرید» و مالیاتهای برآوردی سنگین قرار میدهد.
خدمات اسمبل یا فروش کالا؟
وقتی قطعات را جداگانه میفروشید، تاجر هستید. اما وقتی سیستم را اسمبل میکنید، ممیز ممکن است کل فاکتور را «خدمات فنی» تلقی کند و ضریب مالیاتی را از ۳٪ به ۱۸٪ افزایش دهد. مرز بین این دو باید در فاکتور شفاف باشد.
نوسان قیمت و زیان انبار
تکنولوژی سریع قدیمی میشود. قیمت کارت گرافیک یا SSD ممکن است در یک ماه ۲۰٪ افت کند. اگر نتوانید این «کاهش ارزش موجودی» را طبق استاندارد حسابداری ثابت کنید، باید بابت سودی که نبردهاید (و حتی زیان کردهاید) مالیات بدهید.
ارتقاء سیستمعامل مالیاتی شما به نسخه Enterprise
ما «System Admin»های دنیای مالیات هستیم. همانطور که شما بهترین قطعات را برای گرفتن بالاترین بنچمارک کنار هم میچینید، ما هم قوانین، استانداردها و تبصرهها را طوری کنار هم میچینیم که «پرفورمنس مالیاتی» شما حداکثر شود. ما زبان شما را میفهمیم؛ تفاوت هارد Refurbished با New را میدانیم و درک میکنیم چرا نقدینگی در این بازار حکم اکسیژن را دارد. با ما، پرونده مالیاتی شما همیشه آپدیت است و هیچ باگی نمیتواند حسابهای بانکیتان را قفل کند.
تفکیک اینتاکد (Intacode Separation) و استاندارد ۸ حسابداری
استراتژی محوری ما تفکیک دقیق ردیفهای درآمدی در اظهارنامه و سامانه مودیان است. ما درآمد حاصل از «فروش قطعه» (بازرگانی) را از درآمد «حقالزحمه اسمبل و نصب ویندوز» (خدماتی) جدا میکنیم تا از اعمال ضریب سود بالای خدماتی به کل مبلغ فاکتور جلوگیری کنیم. همچنین، با استفاده از **استاندارد حسابداری شماره ۸ (موجودی مواد و کالا)**، مکانیزمی برای ثبت «زیان کاهش ارزش موجودی» (Loss on Inventory Writedown) برای قطعاتی که نسلشان عوض شده (مثل DDR4 بعد از آمدن DDR5) پیادهسازی میکنیم تا سود مشمول مالیات واقعی شود.
ماژولهای دفاعی ما برای بازار IT
مدیریت سریال (Serial Tracking)
اتصال سیستم انبار به حسابداری بر اساس سریال کالا برای اثبات دقیق جریان ورود و خروج و دفاع در برابر اتهام قاچاق یا کتمان.
مستندسازی خرید از شخص
تدوین فرمهای استاندارد ماده ۹۷ برای خرید لپتاپهای دستدوم یا قطعات استوک از اشخاص حقیقی جهت پذیرش هزینه.
پکیجینگ نرمافزاری
ارائه راهکار برای فروش لایسنسها و خدمات نرمافزاری به گونهای که معافیتهای احتمالی (در صورت دانشبنیان بودن) حفظ شود.
نکته حسابداری: ذخیره گارانتی (Warranty Provision)
اگر فروشگاه شما قطعات را با «گارانتی خودتان» میفروشد، نباید تمام مبلغ دریافتی را همان لحظه سود شناسایی کنید. طبق استانداردهای حسابداری (استاندارد ۴)، باید بخشی از درآمد را به عنوان «ذخیره هزینه گارانتی» کنار بگذارید. این کار نه تنها گزارشگری مالی را دقیق میکند، بلکه (در صورت مستندسازی صحیح و پذیرش ممیز) میتواند سود مشمول مالیات سال جاری را کاهش دهد.