چالش فاکتورهای رسمی (B2B)
مشتریان شما (شرکتها و ادارات) نیاز مبرم به فاکتور رسمی و کد اقتصادی دارند. اگر زنجیره خرید شما (تامینکننده) رسمی نباشد، صدور فاکتور فروش شما را در معرض اتهام «فاکتور صوری» یا «کتمان خرید» قرار میدهد.
تداخل کالا و خدمات
آیا تعویض درام و کارتریج، فروش کالا است یا خدمات تعمیر؟ ضرایب مالیاتی (اینتاکد) این دو متفاوت است. عدم تفکیک این موارد در سامانه مودیان منجر به محاسبه مالیات با بالاترین نرخ ممکن میشود.
مواد مصرفی و تاریخ انقضا
تونرها و جوهرها دارای تاریخ انقضا هستند. اگر ضایعات ناشی از خشک شدن جوهر یا خرابی کارتریجها (Waste) به درستی در دفاتر به عنوان هزینه ثبت نشود، مالیات سودِ نکرده را پرداخت خواهید کرد.
تضمین «چاپِ همیشه سبز» برای کسبوکارتان
در صنعت ماشینهای اداری، «اعتماد» حرف اول را میزند. وقتی شما قرارداد سرویس و نگهداری (AMC) با یک سازمان بزرگ میبندید، آنها انتظار دارند اسناد مالی شما به اندازه قطعات دستگاههایتان اصل و باکیفیت باشد. ما پرونده مالیاتی شما را به یک «دارایی استراتژیک» تبدیل میکنیم که به مشتریان شرکتی شما اطمینان میدهد با یک شریک تجاری معتبر و قانونمدار کار میکنند. ما نگرانیهای مالیاتی را از دوش شما برمیداریم تا شما فقط روی کیفیت سرویسدهی و تامین تجهیزات تمرکز کنید.
تفکیک قراردادهای مختلط و مدیریت درآمد انتقالی (Contract Separation)
ما ساختار قراردادهای شما را بازنویسی میکنیم. در پروژههایی که شامل فروش دستگاه و خدمات نصب/گارانتی است، باید دو ردیف درآمدی مجزا شناسایی شود: یکی با ماهیت «بازرگانی» (فروش دستگاه) و دیگری «خدماتی». این کار مانع از اعمال ضریب بالای خدماتی به کل مبلغ قرارداد میشود. همچنین برای قراردادهای سرویس سالیانه (AMC)، از تکنیک حسابداری **«درآمد انتقالی» (Deferred Revenue)** استفاده میکنیم؛ یعنی پولی که اول سال میگیرید، نباید یکجا به عنوان درآمد همان ماه ثبت شود، بلکه باید به نسبت پیشرفت خدمات در طول سال شناسایی گردد تا فشار مالیاتی تعدیل شود.
راهکارهای ما برای نمایندگیها و فروشگاهها
مدیریت کالای استوک
مستندسازی صحیح خرید دستگاههای استوک اروپا/امارات و ایجاد گردش موجودی قانونی برای جلوگیری از رد دفاتر.
سامانه مودیان قطعات
تعریف دقیق شناسههای کالا برای هزاران قطعه ریز (چرخدنده، پیکاپ، فیوزینگ) جهت انطباق کامل با سامانه مودیان.
فرمول بهای تمام شده
محاسبه دقیق بهای تمام شده شارژ کارتریج (مواد + سربار + دستمزد) برای دفاع از حاشیه سود واقعی در برابر ممیز.
نکته حسابداری: کنتور دستگاه (Meter Reading)
در قراردادهای «اجاره دستگاه کپی» یا قراردادهای «هزینه بر اساس هر برگ کپی» (CPC)، درآمد باید بر اساس «کنتور دستگاه» در پایان هر دوره مالی شناسایی و صورتحساب شود. عدم صدور صورتحساب بر مبنای کنتور واقعی، باعث ایجاد مغایرت بین درآمد ابرازی و وجوه دریافتی شده و جریمههای کتمان درآمد را در پی دارد.