چالشهای اختصاصی هتلها و مراکز اقامتی
فرضیه ضریب اشغال ۱۰۰٪
ممیزین گاهی کل تعداد اتاقها را در تعرفه شبانه ضرب میکنند و درآمدی نجومی برآورد میکنند. اگر سیستم “پذیرش” (Front Office) شما دقیق نباشد و “Log” اتاقهای خالی (Vacant Rooms) را مستند نکرده باشید، دفاع بسیار سخت خواهد بود.
دعوای نوسازی (Capex) با تعمیرات (Opex)
شما برای حفظ ستارههای هتل، لابی را بازسازی میکنید. ممیز میگوید این “دارایی” است و باید در ۱۰ سال مستهلک شود، اما شما میخواهید به عنوان “هزینه تعمیرات” همان سال کسر کنید تا سودتان (و مالیاتتان) کم شود. این خط مقدم جنگ ماست.
تنوع خدمات و ضرایب متفاوت
هتل فقط اتاق نیست؛ رستوران، کافه، خشکشویی و تالار عروسی دارد. اگر همه درآمد را یکجا ثبت کنید، ضریب سود بالای “اتاق” به بخش “رستوران” (که هزینه مواد اولیه دارد) تحمیل شده و مالیات ناحق میپردازید.
استراتژی روز دنیا: Cost Center Segmentation (تفکیک مراکز هزینه)
ما از رویکرد **P&L تفکیکی** استفاده میکنیم. برای هر دپارتمان (اتاقها، غذا و نوشیدنی، خدمات جانبی) یک سرفصل حسابداری جداگانه تعریف میکنیم. با این کار، حاشیه سود پایین رستوران (Food Cost بالا) شفاف میشود و میانگین سود کل هتل پایین میآید. همچنین با استفاده از **«جدول استهلاک شتابدار»** برای تجهیزات پر استهلاک هتل (موکت، مبلمان، ظروف)، هزینههای قابل قبول را به سقف میرسانیم.
خدمات تخصصی ما برای هتلداران و مهمانپذیرها
اخذ معافیت ۵۰٪ ماده ۱۳۲
تأسیسات ایرانگردی و جهانگردی دارای پروانه بهرهبرداری، مشمول ۵۰٪ معافیت مالیاتی بر درآمد ابرازی هستند. ما این معافیت را برای شما تثبیت و از رد آن به بهانههای واهی جلوگیری میکنیم.
مستندسازی ضریب اشغال (Occupancy Rate)
تطبیق گزارشات نرمافزار هتلداری با لیست اداره اماکن و گزارشات مالی، برای اثبات روزهای خالی و جلوگیری از برآورد درآمد غیرواقعی.
مدیریت ارزش افزوده (VAT)
تفکیک خدماتی که ممکن است معاف باشند و ارسال دقیق اظهارنامه ارزش افزوده تا با گردش پوز هتل مغایرتی نداشته باشد.
نکته طلایی: پروانه بهرهبرداری
شرط اصلی استفاده از معافیت ۵۰ درصدی ماده ۱۳۲، داشتن «پروانه بهرهبرداری معتبر» از وزارت میراث فرهنگی و گردشگری است. اگر پروانه شما منقضی شده باشد، ممیز میتواند کل معافیت را لغو کند. تمدید پروانه قبل از تسلیم اظهارنامه حیاتی است.


