چرا صورتجلسات شما رد می‌شوند؟

تنظیم صورتجلسه فقط تایپ کردن نیست؛ تطبیق “قانون تجارت” با “اساسنامه شرکت” شماست. کارشناسان اداره ثبت روی موارد زیر ذره‌بین می‌گذارند:

• عدم رعایت حد نصاب :
  آیا تعداد حاضرین در جلسه به حد قانونی رسیده؟ اگر مجمع با حضور اکثریت تشکیل شده، آیا آگهی دعوت در روزنامه چاپ شده است؟ (ماده ۹۷ قانون تجارت).
• تداخل صلاحیت‌ها:
  تصویب “تغییر آدرس” در جلسه “هیئت مدیره” در حالی که اساسنامه این اختیار را فقط به “مجمع فوق‌العاده” داده است، منجر به رد فوری می‌شود.
• مغایرت با سامانه:
  متن تایپ شده در صورتجلسه کاغذی باید “واو به واو” با متنی که در سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها وارد می‌کنید، یکی باشد.

انواع صورتجلسات و کاربرد آن‌ها

هر تصمیم در شرکت، فرمت خاص خود را دارد. اشتباه در انتخاب نوع مجمع، کل پروسه را باطل می‌کند:

1. مجمع عمومی عادی سالیانه: مخصوص تصویب ترازنامه مالی و انتخاب بازرسین (معمولاً ۴ ماه اول سال).
2. مجمع عمومی فوق‌العاده: برای تغییرات بنیادی مثل تغییر نام، تغییر موضوع، افزایش سرمایه یا انحلال.
3. جلسه هیئت مدیره: برای تعیین سمت‌ها (مدیرعامل/رئیس) و تعیین دارندگان حق امضا.

خدمات ما فراتر از تایپ است

وقتی تنظیم صورتجلسات خود را به تیم حقوقی ما می‌سپارید، ما مسئولیت کامل فنی آن را بر عهده می‌گیریم:

• بازبینی اساسنامه: قبل از هر چیز، اساسنامه شما را چک می‌کنیم تا ببینیم حد نصاب‌ها و اختیارات چگونه است.
• ورود اطلاعات در سامانه: صفر تا صد ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat) توسط کارشناسان خبره انجام می‌شود.
• پیگیری رفع نقص: اگر به هر دلیلی کارشناس ثبت ایراد گرفت، مسئولیت اصلاح و دفاع با ماست.