بروزرسانی دادهها و سیستمها: نجات سوابق مالی از نابودی و جریمه
تغییر سیستم حسابداری یا آپدیت سرورها، صرفاً یک عملیات کامپیوتری نیست؛ یک جراحی قلب باز است.
آمار نشان میدهد بسیاری از شرکتها بعد از انتقال به سیستم جدید، با «بندهای رسیدگی» مواجه میشوند. چرا؟ چون اطلاعات سیستم جدید با اظهارنامههایی که قبلاً رد کردهاند، همخوانی ندارد. یک اشتباه محاسباتی در انتقال «مانده اول دوره»، میتواند تمام اعتبار دفاتر قانونی شما را زیر سوال ببرد.
چرا متخصص کامپیوتر کافی نیست؟ (نیاز به تیم ۴ وجهی)
شرکتهای نرمافزاری و مهندسان IT کارشان «کپی کردن» دادههاست (Copy/Paste). آنها به محتوای حسابها کاری ندارند، فقط میخواهند اعداد منتقل شوند.
اما ما در وکیل مالیاتی متفاوت عمل میکنیم. برای ما، بروزرسانی سیستم فرصتی برای «خانه تکانی حقوقی» است. تیم ما ترکیبی از مهندسین داده و وکلای مالیاتی است. ما قبل از اینکه دادهای را جابجا کنیم، آن را از نظر استانداردهای حسابرسی بررسی میکنیم.
تفاوت ما: دیگران زبالهها را به خانه جدید (سیستم نو) میبرند؛ ما زبالهها را دور میریزیم و فقط «دادههای سالم و دفاعپذیر» را منتقل میکنیم.
استراتژی پالایش و تطبیق تاریخی (Historical Purification)
ما فرآیند بروزرسانی و انتقال داده را طی یک پروتکل سختگیرانه ۳ مرحلهای انجام میدهیم تا “تداوم شخصیت مالیاتی” شرکت شما حفظ شود:
۱. کالبدشکافی دادهها (Data Audit)
قبل از هر تغییری، تیم ما دیتابیس فعلی شما را اسکن میکند. مغایرتهای کدینگ، حسابهای بازِ بلاتکلیف و خطاهای ساختاری شناسایی میشوند. ما اجازه نمیدهیم خطاها تکثیر شوند.
۲. شستشوی اطلاعات (Sanitization)
در این مرحله، دادهها اصلاح میشوند. ساختار کدینگ بر اساس استانداردهای جدید سازمان مالیاتی بازآرایی میشود و دادههای سوخته یا تکراری حذف میگردند.
۳. انتقال و همگامسازی (Migration)
دادههای پاکیزه به سیستم جدید منتقل شده و بلافاصله با آخرین اظهارنامههای مالیاتی و گزارشات فصلی تطبیق داده میشوند (Cross-Check) تا تراز افتتاحیه دقیقاً صحیح باشد.
خدمات ما شامل چه مواردی است؟
- ✅ کانورت (تبدیل) اطلاعات: انتقال از سیستمهای قدیمی (تحت DOS، اکسل، نرمافزارهای متفرقه) به سیستمهای یکپارچه مدرن.
- ✅ ادغام بانکهای اطلاعاتی: تجمیع دیتابیس شعب مختلف در یک سرور مرکزی بدون از دست رفتن جزییات.
- ✅ ارتقای ورژن نرمافزار: بروزرسانی نسخه نرمافزار با حفظ تنظیمات بومیسازی شده و فرمتهای چاپ.
- ✅ پشتیبانگیری استراتژیک: ایجاد نسخههای پشتیبان “غیرقابل نفوذ” (Immutable Backups) برای روز مبادا.
تضمین امنیت و محرمانگی
ما میدانیم دیتابیس مالی شما، ناموس شرکت شماست.
تمام عملیات بروزرسانی تحت نظارت مستقیم تیم ارشد و با پروتکلهای امنیتی بالا انجام میشود. چه در تهران باشید و چه در دورافتادهترین شهرک صنعتی، کارشناسان معتمد ما (بازوی اجرایی استانها) با نظارت اتاق فکر مرکزی، این جراحی حساس را انجام میدهند. ما حتی یک بیت اطلاعات را بدون گارانتیِ بازگشتپذیری جابجا نمیکنیم.
قبل از اینکه سیستم قدیم از کار بیفتد، اقدام کنید
اجازه ندهید دادههایتان در گذار تکنولوژی نابود شوند. برای یک انتقال امن، تمیز و بدون جریمه مالیاتی، همین الان با متخصصین ما تماس بگیرید.


