ارائه گزارشهای اصلاحی و کنترلی: جراحی دقیق حسابهای مالی
⚠️
اشتباهات کوچک، جریمههای بزرگ میسازند
یک سند اشتباه در ابتدای سال، یک کدینگ غلط در انبار، یا یک مغایرت بانکی نادیده گرفته شده؛ اینها در لحظه اول بیاهمیت به نظر میرسند. اما در پایان سال مالی، همین خطاهای کوچک تبدیل به «بندهای حسابرسی» و بهانهای برای «رد دفاتر» توسط ممیز مالیاتی میشوند.
خدمات گزارشهای اصلاحی ما، حکم ترمز اضطراری را دارد. ما قطار مالی شما را قبل از سقوط، متوقف کرده، ریلگذاری را اصلاح میکنیم و دوباره به حرکت در میآوریم.
چرا حسابداری شما به «اصلاحات» نیاز دارد؟
بسیاری از مدیران تصور میکنند همین که نرمافزار حسابداری دارند، کافیست. اما نرمافزار فقط دادهها را ثبت میکند، صحت آنها را تایید نمیکند. گزارشهای کنترلی ما لایهای است که روی دادههای خام مینشیند و کیفیت آنها را تضمین میکند.
تراز کردن حسابهای نامیزان
آیا مانده بانک در دفاتر با صورتحساب بانک نمیخواند؟ آیا حساب مشتریان بدهکار است اما ادعا میکنند پرداخت کردهاند؟ ما با «صورت مغایرتگیری پیشرفته» این گرهها را باز میکنیم.
صدور اسناد اصلاحی (Voucher)
پیدا کردن خطا هنر نیست، رفع آن هنر است. ما دقیقاً مشخص میکنیم چه سندی، با چه مبلغی و در چه تاریخی باید صادر شود تا اشتباه قبلی خنثی شده و حسابها شفاف شوند.
کشف و حذف حسابسازی
گاهی اصلاحات مربوط به خطای سهوی نیست، بلکه مربوط به دستکاری عمدی است. گزارشهای ما ردپای تغییرات غیرمجاز را شناسایی و سیستم را پاکسازی میکند.
چرخه ۴ مرحلهای پاکسازی مالی
غربالگری اسناد (Screening)
بررسی تصادفی و سیستماتیک اسناد ثبت شده برای یافتن الگوهای غلط (مثل ثبت هزینه در دارایی یا بالعکس).
تحلیل مغایرت (Variance Analysis)
مقابله اطلاعات درونسازمانی با منابع برونسازمانی (بانکها، تامینکنندگان، سامانه مودیان) برای کشف اختلافات.
تدوین سند اصلاحی (Correction)
ارائه دستور دقیق حسابداری برای اصلاح اشتباهات، بدون اینکه تاریخچه عملیات مخدوش شود (رعایت استاندارد حسابداری).
تست مجدد (Re-Testing)
اطمینان از اینکه اصلاح انجام شده، ترازنامه را متعادل کرده و اثر جانبی منفی در سایر حسابها نداشته است.
چه گزارشهایی دریافت میکنید؟
خروجی کار ما فقط یک سری عدد نیست. ما «نقشه راه شفافیت» را به شما میدهیم که شامل موارد زیر است:
- 📊 گزارش اصلاح مانده حساب مشتریان
- 📦 گزارش رفع مغایرت کاردکس انبار
- 🏦 صورت تطبیق بانکی و رفع اقلام باز
- 📝 لیست اسناد فاقد مدارک مثبته
- 🏛️ گزارش انحراف از استانداردهای مالیاتی
- 💰 اصلاح سرفصلهای هزینهای اشتباه