هزینهیابی سفارش کار: پایان دادن به جیببهجیب کردن هزینهها
آیا تابهحال احساس کردهاید که پول پیشپرداخت پروژه جدید را برمیدارید تا هزینههای پروژه قبلی را صاف کنید؟
این علامت خطرناکترین بیماری مالی در کارهای پروژهای است. وقتی حسابداری شما به صورت “فلهای” انجام میشود، سود پروژه (الف) خرج ضررهای پنهان پروژه (ب) میشود و شما متوجه نمیشوید. سیستم سفارش کار ما، مانند یک دیوار بتنی، حساب هر پروژه را از دیگری جدا میکند تا دقیقا بدانید کدام قرارداد طلا است و کدام یک باتلاق.
چرا هر پروژه به یک «کارت هزینه» اختصاصی نیاز دارد؟
برخلاف کارخانههای تولید رب گوجهفرنگی که همه محصولات شبیه هم هستند، در کار شما ساخت یک پل با ساخت یک ساختمان مسکونی، یا چاپ یک کتاب با چاپ کاتالوگ تبلیغاتی، کاملاً متفاوت است.
تیم متخصص ما با استقرار سیستم Job Order Costing، برای هر سفارش مشتری یک «شناسنامه مالی» (Job Cost Sheet) صادر میکند. در این شناسنامه، سه عنصر کلیدی به دقت ردیابی میشوند:
- مواد مستقیم: دقیقا چه مقدار آهن، چوب یا کاغذ صرف این سفارش خاص شد؟
- دستمزد مستقیم: کارگران و مهندسان دقیقا چند ساعت روی این پروژه وقت گذاشتند؟
- سربار جذب شده: سهم این پروژه از اجاره دفتر مرکزی، برق کارگاه و استهلاک دستگاهها چقدر است؟
خدمات ما: تبدیل آشفتگی کارگاهی به نظم مالی
ما فقط اعداد را ثبت نمیکنیم؛ ما فرآیند ردیابی هزینه را در کارگاه شما پیادهسازی میکنیم. خدمات ما شامل موارد زیر است:
۱. طراحی نرخ جذب سربار (Overhead Rate)
سختترین بخش حسابداری سفارش کار، تخصیص هزینههای مشترک (سربار) است. ما با فرمولهای دقیق مهندسی/مالی، نرخ استانداردی تعیین میکنیم تا قیمت تمام شده شما واقعی باشد، نه حدسی.
۲. دفاع مالیاتی از سود ناویژه قراردادها
اداره دارایی عاشق اعمال “ضریب علیالرأس” روی قراردادهای پیمانکاری است. تنها راه فرار، داشتن مدارک مثبته قوی برای تکتک هزینههای هر پروژه است. ما این دژ دفاعی را برای شما میسازیم.
۳. گزارش انحراف از بودجه (Variance Analysis)
در پایان هر پروژه به شما میگوییم: “قرار بود این پروژه با ۱۰۰ میلیون تمام شود، اما ۱۲۰ میلیون هزینه شد؛ آن ۲۰ میلیون اضافه دقیقاً کجا رفت؟”
مدیریت قراردادها با دید باز
بسیاری از کارفرمایان وقتی میفهمند که پروژه محبوب و بزرگشان در واقع زیانده بوده و سود شرکت از پروژههای کوچک و بیسروضدا تامین میشده، شوکه میشوند. سیستم هزینهیابی سفارش کار، چراغ قوهای است که این واقعیتها را در تاریکی کارگاه روشن میکند تا بتوانید برای قراردادهای بعدی، قیمتگذاری هوشندانهتری داشته باشید.