انطباق دفاتر، اسناد و موجودیها: لحظه حقیقت در حسابرسی
ترسناکترین لحظه برای یک مدیر مالی، زمانی است که ممیز میگوید: «موجودی انبار شما با کاردکس سیستم نمیخواند!» یا «گردش بانک با اسناد هزینه مغایرت دارد.»
این جملات یعنی آغاز یک کابوس: رد دفاتر قانونی. ما اینجا هستیم تا قبل از ممیز، خودمان با ذرهبین سختگیری، دفاتر شما را واکاوی و پالایش کنیم. خدمات انطباق ما، “آرامشِ داشتنِ دفاترِ ضدگلوله” است. شما شب را راحت میخوابید، چون میدانید هر ریال در حسابهایتان، یک سند محکم پشت سرش دارد.
چرا انطباق، خط قرمز سازمان امور مالیاتی است؟
در سیستم مالیاتی نوین (طرح جامع مالیاتی و ماده ۹۷)، ممیزین به دنبال بهانه نیستند، به دنبال واقعیت هستند. اگر “دنیای کاغذ” (دفاتر شما) با “دنیای واقعیت” (انبار، بانک، داراییها) حتی یک درصد اختلاف داشته باشد، کل اعتبار حسابداری شما زیر سوال میرود.
عدم انطباق یعنی تشخیص علیالرأس؛ یعنی ممیز خودش برای شما درآمد میبرد و هزینه میتراشد و شما خلع سلاح خواهید بود.
خدمات تخصصی ما: سهگانه شفافیت
ما با رویکردی شبیه به “حسابرسی داخلی سختگیرانه”، سه ضلع مثلث مالی شما را به هم جوش میدهیم:
۱. انطباق بانکی و اسنادی (Document Matching)
هر تراکنش بانکی باید یک پدر و مادر قانونی (فاکتور، قرارداد، صورتوضعیت) داشته باشد. ما تکتک ردیفهای گردش حساب را با اسناد مثبته تطبیق میدهیم تا هیچ “واریزی نامشخص” یا “هزینه بیمدرک” باقی نماند.
۲. انبارگردانی و تطبیق ریالی (Inventory Control)
خطرناکترین ناحیه مالیاتی! کسری انبار یعنی “فروش بدون فاکتور” و اضافی انبار یعنی “خرید بدون فاکتور”. ما با انبارگردانی دقیق و اصلاح کاردکسها، این مینهای مالیاتی را خنثی میکنیم.
۳. ردیابی داراییهای ثابت (Fixed Assets)
آیا داراییهایی که در دفاتر مستهلک میکنید، واقعاً وجود دارند؟ پلاککوبی و تطبیق فیزیکی داراییها، جلوی رد شدن هزینه استهلاک توسط ممیز را میگیرد.
سرمایهگذاری روی “اعتبار” دفاتر
هزینه خدمات انطباق و پاکسازی حسابها، شاید به نظر یک هزینه اضافی برسد. اما بیایید با جایگزین آن مقایسه کنیم: جریمه ۳۰ درصدی کتمان درآمد (غیرقابل بخشش) + مالیات برآوردی سنگین.
خدمات ما هزینه نیست؛ بیمهای است که شما را از طوفان “رد دفاتر” نجات میدهد. ما با کسری از هزینه جرایم احتمالی، سلامت مالیاتی شما را تضمین میکنیم.
پایان عصر نگرانیهای پایان سال
دیگر لازم نیست ماه آخر سال را با استرس مغایرتگیری سپری کنید. با استقرار سیستمهای کنترلی ما، انطباق به یک “عادت روزانه” در کسبوکار شما تبدیل میشود، نه یک بحران سالانه.