آیا کسب‌وکار انفرادی شما رشد کرده و قصد دارید با اضافه کردن شریک، آن را توسعه دهید؟ تبدیل پرونده انفرادی به مشارکتی گامی کلیدی در این مسیر است. در این سری آموزش از آموزش‌های رایگان مالیات، توضیح می‌دهیم که چطور پرونده مالیاتی خود را از حالت انفرادی به شراکتی تغییر دهید. این راهنما، با پوشش پرسش‌هایی مانند “نحوه افزودن شریک به پرونده مالیاتی” و “مراحل قانونی تغییر پرونده انفرادی به شراکتی”، مسیر را برای شما روشن و ساده خواهد کرد.
تبدیل پرونده انفرادی به مشارکتی در سامانه مالیات
یکی از پرسش‌های رایج میان مودیان مالیاتی، نحوه تغییر پرونده انفرادی به مشارکتی و افزودن شریک جدید است. بر طبق آخرین ضوابط سازمان امور مالیاتی، تبدیل مستقیم پرونده انفرادی به مشارکتی امکان‌پذیر نیست؛ بلکه باید ابتدا پرونده انفرادی را ببندید و یک پرونده جدید مشارکتی ثبت کنید. در این پرونده جدید، کلیه اطلاعات شرکا وارد شده و یک نفر به‌عنوان نماینده مالیاتی معرفی می‌شود.
مشاوره دوره های آموزشی پرشین حساب
مراحل تبدیل پرونده انفرادی به مشارکتی
- ثبت درخواست غیر فعال‌سازی پرونده انفرادی در سامانه مای تکس یا مراجعه حضوری به اداره مالیات
- تهیه مدارک هویتی برای تمامی شرکا (کارت ملی و شناسنامه)
- ثبت پرونده مشارکتی جدید و وارد کردن اطلاعات تمام شرکا
- تعیین نماینده مالیاتی
- افتتاح یا اعلام حساب بانکی شرکتی یا شخصی برای فعالیت مشارکتی
- تکمیل اظهارنامه مشارکتی طبق دستورالعمل
نکات قانونی مهم درباره پرونده مشارکتی
توافق بر سر میزان سهم هر شریک و ثبت دقیق آن، اهمیت زیادی دارد؛ چرا که طبق ماده 43 آیین‌نامه 219 قانون مالیات‌های مستقیم، مالیات هر شریک به نسبت سهمش محاسبه خواهد شد. همچنین طبق تبصره 1 ماده 101، هر واحد مشارکتی حداکثر می‌تواند از دو معافیت مالیاتی بهره‌مند شود که بین شرکا تقسیم می‌شود؛ اما اگر بین آن‌ها رابطه زوجیت وجود داشته باشد، فقط یک معافیت به زوج تعلق می‌گیرد.
نحوه افزودن شریک به پرونده مالیاتی
در صورتی که ثبت‌نام اولیه را انفرادی انتخاب کرده باشید و اکنون به فکر افزودن شریک افتاده‌اید، باید توجه کنید که اضافه کردن شریک به پرونده انفرادی ممکن نیست و لازم است پرونده جدید مشارکتی ثبت کنید. پس از ایجاد پرونده مشارکتی و ثبت اطلاعات شرکا، امکان ویرایش، افزودن یا حذف شرکا در سامانه موجود است. البته این ویرایش مشروط بر این است که نوع ثبت‌نام (انفرادی یا مشارکتی) تغییری نکند.
مزایای تغییر پرونده انفرادی به مشارکتی
- تقسیم مالیات بر اساس سهم هر شریک
- امکان استفاده از معافیت‌های مالیاتی برای هر شریک تا میزان مجاز
- کاهش بارمالیاتی و افزایش شفافیت دفاتر و حساب‌ها
- پذیرش مسئولیت مشترک، کاهش ریسک فردی
معایب و ملاحظات پرونده مشارکتی
- نیاز به هماهنگی مستمر بین شرکا در تکمیل و ارسال اظهارنامه
- مسئولیت تضامنی نماینده مالیاتی به عنوان مسئول امور در مقابل سازمان امور مالیاتی
- لزوم ارائه مستندات کامل از شراکت و توافق سهم
- بروز اختلاف میان شرکا می‌تواند بر مدیریت پرونده مالیاتی تأثیرگذار باشد
سؤالات متداول درباره تغییر پرونده انفرادی به شراکتی
- آیا می‌توان بدون غیر فعال‌سازی پرونده انفرادی، شریک اضافه کرد؟
خیر، ابتدا باید پرونده انفرادی را غیر فعال و سپس پرونده جدید مشارکتی ثبت نمایید. - در پرونده مشارکتی باید همه شرکا دستگاه کارتخوان بگیرند؟
نه لزوماً، اما بهتر است گردش‌های مالی شفاف و متناسب با ساختار مشارکت باشد.
