شماره: 200/12236

تاريخ: 1400/03/04

رئيس محترم امور مالياتي شهر و استان تهران

مديران کل محترم امور مالياتي سراسر کشور

مديران کل محترم دفاتر ستادي

باسلام و احترام

    پيرو نامه شماره 29696/200/د مورخ 1399/07/05 درخصوص اهميت حذف کاغذ، چگونگي امحاي پرونده­ هاي مختومه مالياتي، گواهي­ هاي موضوع ماده 187 قانون ماليات­هاي مستقيم و ساير اوراق زائد و با توجه به لزوم آزاد سازي فضاي اداري، خواهشمند است ضمن رعايت بخشنامه ­هاي صادره قبلي، فرآيند امحا با اطلاع و نظارت نمايندگان محترم حراست و دادستاني انتظامي مالياتي پيگيري و موارد ذيل عملياتي و نتيجه به اين دفتر اعلام گردد:

1-     امحاي کليه پرونده­ هاي مختومه مالياتي فاقد بدهي عملکرد لغايت سال 1392، پس از تکميل فرم “صورتجلسه مربوط به محو پرونده­ هاي مختومه مالياتي زائد” و همچنين گواهي­ هاي موضوع ماده 187 ق.م.م که مدت دو سال از تاريخ صدور آنها سپري گرديده است به انضمام کليه اوراق واصله از مؤدي، براي امحا در سال جاري ضروري مي­ باشد.

2-     از امحاي پرونده ­هايي که در مراجع مختلف حل اختلاف مالياتي و ساير مراجع قضايي مطرح بوده، يا بنابه دلائلي به عنوان پرونده مهم تلقي مي­ گردند و يا مبناي رسيدگي در ساير منابع مالياتي در سنوات بعد مي ­باشند، اجتناب نموده و اين دسته از پرونده­ ها در اولويت اسکن قرار گيرند.

3-     اسکن نمودن مابقي پرونده­ هاي مختومه مالياتي و اوراق مربوط به وصول و اجرا و هيأت هاي حل اختلاف مالياتي که سوابق و مدارک قابل اهميت آنها در سيستم يکپارچه سنيم و يا ساير سيستم­ هاي سازماني در دسترس مي باشند، الزامي نمي­ باشد.

4-     در خصوص چگونگي امحاي پرونده­ هاي ماليات بر­ارزش افزوده، تا زمان اخذ مجوزهاي لازم از سازمان اسناد و کتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، اقدامي متصور نمي­ باشد. بديهي است به محض حصول نتيجه اطلاع رساني لازم صورت خواهد گرفت.

5-     آن دسته از کارکناني که علاوه بر انجام وظائف محوله در امر اسکن، بازبيني و امحاي پرونده­ هاي مختومه مالياتي و اوراق زائد اهتمام نمايند، با پيشنهاد مديران کل مربوطه، تأييد دفتر رياست و امور بين الملل و دستور رئيس کل محترم سازمان از پاداش  برخوردار خواهند شد.

 ادارات کل امور مالياتي قبل از هرگونه اقدامي در خصوص امحاي پرونده ­هاي راکد مالياتي، اسناد، سوابق مکاتبات، دفاتر انديکاتور و اوراق و اسناد الکترونيکي، مراتب را به دفتر رياست و امور بين الملل منعکس نموده و از جابجايي، فروش و امحاي اين­گونه اوراق، بدون هماهنگي با اين دفتر و اخذ مجوزهاي لازم جداً خود­داري نمايند.

همچنين يادآوري مي­ نمايد مسئوليت ناشي از انباشت و نگهداري بدون دليل اوراق و اسناد زائد اداري در بايگاني­ هاي ادارات و بروز هرگونه خطرات احتمالي،  بر عهده مديران کل محترم مي باشد.

الله محمد آقايي

مديرکل دفتر رياست و امور بين الملل