تفاوت حیاتی: شرکت‌نامه یا اظهارنامه؟

یکی از اولین اشتباهات در ثبت شرکت، ندانستن نوع سند مورد نیاز است. بسته به نوع قالبی که انتخاب می‌کنید، اسناد شما متفاوت است:

• شرکت‌های مسئولیت محدود و تضامنی:
  دارای سندی به نام «شرکت‌نامه» (Company Deed) هستند. این سند حکم عقد قرارداد بین شرکا را دارد و بسیار حیاتی است.
• شرکت‌های سهامی (خاص و عام):
  سندی به نام شرکت‌نامه ندارند! جایگزین آن «اظهارنامه» (Declaration) است که تعهدات موسسین را نشان می‌دهد.

بمب‌های ساعتی در تقاضانامه ثبت

تقاضانامه ثبت (Application for Registration) فرمی است که خلاصه اطلاعات شرکت در آن درج می‌شود. سه بخش از این فرم، اگر اشتباه پر شود، مثل بمب ساعتی عمل می‌کند:

1. نحوه تقسیم سود و زیان: در فرم‌های آماده معمولاً نوشته می‌شود “به نسبت سهم‌الشرکه”. اما اگر توافق کرده‌اید که شریکِ سرمایه‌گذار سود بیشتری ببرد ولی سهمش مساوی باشد، این بند باید دستی تغییر کند.
2. حق امضا: آیا برای برداشت پول از حساب، امضای “مدیرعامل” کافی است یا “رئیس هیئت مدیره” هم باید امضا کند؟ تعیین تکلیف این موضوع در تقاضانامه، جلوی کلاهبرداری‌های احتمالی را می‌گیرد.
3. موضوع انحلال: شرایطی که شرکا حق دارند درخواست انحلال شرکت را بدهند باید دقیق ذکر شود، وگرنه یک شریک ناراضی می‌تواند شرکت را فلج کند.

چرا باید تنظیم اوراق را به متخصص بسپارید؟

اداره ثبت شرکت‌ها، سامانه هوشمندی دارد که کوچکترین مغایرت بین «اساسنامه»، «شرکت‌نامه» و «تقاضانامه» را شناسایی می‌کند.

• تطبیق صد در صدی: اطلاعاتی که در سامانه وارد می‌شود باید با نسخه‌های پرینت شده که شرکا امضا می‌کنند، کاملاً یکسان باشد. حتی یک عدد اشتباه باعث “رفع نقص” می‌شود.
• جلوگیری از مسئولیت تضامنی: در شرکت‌های تضامنی، متن شرکت‌نامه تعیین می‌کند که اگر شرکت ورشکست شد، طلبکاران سراغ اموال شخصی کدام شریک بروند. این متن شوخی‌بردار نیست.
• حفظ محرمانگی: ما نسخه‌های پیش‌نویس را قبل از نهایی شدن در اختیار شما قرار می‌دهیم تا مطمئن شوید توافقات محرمانه شما به درستی در قالب حقوقی گنجانده شده است.